N°Offre: N/A
Datte Limite: 29-11-2025
Société: Action Damien RDC
Nombre de postes: 1
Détails:
Contexte et mission :
Missions principales
Gestion des transactions de trésorerie : Enregistrer et gérer les entrées et sorties d’argent (encaissements, décaissements, dépôts, retraits) et préparer l’état des fonds à justifier (les avances) ainsi que l’état de fond pour approvisionnement des caisses
Service fournisseurs et prestataires : Accueillir tous les fournisseurs, prestataires, partenaires, enregistrer leurs factures et répondre à leurs questions en rapport avec les aspects financiers, etc.
Gestion banques : Retirer et déposer les imprimés de valeur auprès des banques (carnets des chèques, des ordres de paiement, et différents courriers émanant des banques, Extraits de compte, Retirer les fonds à la banque)
Tenue des registres financiers : Veiller à l’exactitude des flux de trésorerie et tenir à jour les livres de comptes
Rapprochements bancaires : Comparer les enregistrements internes de l’organisation avec les relevés bancaires pour s’assurer de leur concordance
Gestion des pièces comptables : S’assurer que chaque opération de caisse est justifiée par une pièce comptable appropriée
Comptabilité
✓ Tenue quotidienne de la comptabilité de caisse ;
✓ Saisie des opérations dans le logiciel comptable : Enregistrement chronologique de toutes les transactions financières (paiement des factures d’achats et de ventes, opérations bancaires, notes de frais, etc.) et numérotation des pièces comptables
✓ Suivi des avances et tout paiement : Gestion des encaissements, suivi des retards de paiement et justifications des avances
✓ Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires
✓ Contrôle interne : Suivi des procédures de contrôle interne pour minimiser les risques financiers ;
✓ Fournir des informations fiables aux collègues, partenaires internes et externes (banques, CPLT, …)
✓ Archiver électroniquement toutes les pièces comptables
✓ Ect.
Caisse
✓ Tenir les caisses des projets selon les procédures d’Action Damien (bon de réquisition, bon d’entrée, bon de sortie, …)
✓ S’assurer du respect des mandats et des autorisations pour tout décaissement
✓ Assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des factures liées à la caisse
✓ Tenir à jour le (les) livre(s) manuel de caisse (obligatoire), enregistrer toutes les
transactions au fur et à mesure de leur exécution
✓ Tenir à jour le (les) livres de caisse électronique
✓ Veiller à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis
✓ Classer les pièces comptables, par mois, par devise et par projet
✓ Procéder à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, et de façon formelle
à chaque clôture mensuelle
✓ Participer à la préparation des demandes d’approvisionnement des caisses
✓ Etablir les notes de frais
✓ Contribuer à la préparation quotidienne des audits internes et externes
Compétences techniques
Maîtriser l’outil informatique (Excel, Winbooks, Outlook, Word, Internet, Power point, etc.),
Principes comptables : Solides connaissances des normes et des principes comptables
Techniques d’encaissement : Capacité à gérer efficacement les opérations d’encaissement et de décaissement
Calcul : Dextérité avec les chiffres et les calculs
Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie conforme à son poste ou à ses compétences :
Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et proactivité
Sens du travail en équipe, flexibilité, empathie et discrétion
Adhésion aux principes humanitaires : neutralité, impartialité, indépendance et humanité.
Profil recherché :
Profil :
Etre de nationalité congolaise ;
Etre détenteur (trice) d’un diplôme universitaire en Gestion comptable, Economie ou un autre domaine similaire soutenu par une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de gestion de caisse et de la comptabilité
Avoir un sens d’organisation, de la planification et des bonnes capacités communicationnelles
Etre capable de travailler en équipe et avoir un sens de la diplomatie
Avoir l’esprit d’initiative et des bonnes capacités rédactionnelles
Etre capable de travailler sous pression dans un milieu multiculturel
Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
La connaissance de l’anglais et des 4 langues nationales du Congo sont un atout
Expérience de travail avérée dans les ONG’s ou agence de coopération.
Pour vos candidatures , envoyez vos dossiers a l’adresse mail suivante secretaire@actiondamien-rdc.net